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Módulo I:
Presentación general a la materia.
Perfil del Organizador Integral de Eventos. Comité Organizador. Areas y funciones.
Tareas principales a desarrollar. Características.
Proceso de planificación. Tiempos a considerar.
Dirección, control y evaluación constante del proceso.
Tipos de clientes. Evaluación de necesidades. Formulación de las preguntas fundamentales para la cotización del evento. Asesoramiento al cliente. Trato con intermediarios.
Clasificación de eventos: según el target, el lugar, la actividad, el motivo y la participación.
Tipos de eventos. Empresariales, Sociales, Culturales, Políticos, Deportivos. Definición.
Elección de la sede para la organización de eventos.
Marketing del evento.
Eventos Empresariales. Puntos fundamentales para su organización. Tipos de eventos.
Armados y servicios.
Reuniones de trabajo. Armados y servicios.
Tipos de encuentros: Congreso, Conferencia, Coloquio, Simposio, Lanzamiento de Productos, Vernissage, Presentaciones de Libros, Desfiles de Moda, Inauguraciones, Visitas Guiadas, Ferias, Exposiciones Nacionales e Internacionales.
Recursos humanos. Evaluacin, contratación y capacitación.
Recursos tecnológicos.
Logística y distribución. Tiempos.
Impresión de material. Formularios de inscripción. Tarjetas de invitación. Tarjetas de identificación. Programas. Encuestas.
Eventos Sociales. Tipos. Fiestas Temáticas. Aspectos a tener en cuenta. Entrevista con el cliente. El salón. Ambientación. Proveedores. Tiempos para una adecuada organización.
Servicio Gastronómico. Tipos de servicio: Desayunos de Trabajo, Coffee Break, Brunch,
High Té, Cocktail, Cenas de trabajo, Banquete.
Menú Formal, Informal, Buffet.
Mise en place. Checklist de actividades para armado, desarrollo y cierre del evento.
Armado de mesas.Tipos de armado y características. Livings. Barras.
Listado de proveedores. Solicitud de cotización. Tiempos.
Congresos, Seminarios. Puntos a evaluar para trabajos de disertantes.
Exposiciones. Planeamiento financiero. Cronograma general del evento.
Proceso de inscripción. Secretaría. Manejo de fondos. Administración.
Reglamento para expositores.
Stands. Reglamento para su armado, mantenimiento y desarme.
Acuerdos comerciales.
Prensa. Difusión: antes, durante y posterior al evento.
Organización de actividades recreativas. Tiempos y lugares.
Creación de una empresa profesional de Organización de Eventos.
Protección de la propiedad intelectual. Registro de marcas.
Pubicidad y promoción.
Trabajo Final Integrador (Grupal)
Entrega de Certificados.
Características:
Febrero:
Inicio: 22 de Febrero
Días: Lunes y Miércoles
Horario: 19 a 21 Hs.
Clases: 4 clases de 2 Hs. c/u
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